首页
理论经纬 | 学思践悟 | 昆仑短评 | 组工论坛 | 党建巡礼 | 人物先锋 | 基层视线 | 基层信息 | 文化视野 | 昆仑走笔
  现在的位置: 青海党的生活网组工论坛
适应互联网新形势 建设微信工作群
来源: 青海《党的生活》
发布时间: 2022-03-23 15:56:07
编辑: 郭慧玲

  文•任建华

  近日在浙江乌镇举行的第三届世界互联网大会上,腾讯微信荣获“领先科技成果奖”。从党政机关应用角度看,微信工作群日益频繁并广泛应用于各级行政事业单位,成效显著,获此殊荣当之无愧。

  与时俱进

   微信工作群应用领域越来越广泛

  微信工作群是基于微信群聊功能建立的地区或部门“一把手”和各层级下属之间的网络交流工具,主要用于工作安排、情况通报、经验交流、问题研究、沟通协调、共商谋事等。随着新媒体时代的到来,上至省级部门,下至乡镇村社,都纷纷建立各层面各领域的“群”,确保及时高效、群策群力地完成任务,部门执行力、监督力和凝聚力得到明显提升。

  一是执行力。微信群是一个开放平台,文字、照片、音频、视频“秒传”指尖,较大程度上压缩了管理层级,避免了层层汇报和审批,减少了行政成本,改进了文风会风,提高了工作效率,比较适合于事务性工作多、程序相对简单、工作场所不固定的基层单位,特别是在会议通知、应急突发事件处置等方面发挥着特殊作用。例如,突降暴雨致灾,镇办同志把灾害点情况及时上传微信群,县区主要领导、分管领导和民政、国土等部门,都会让他们在第一时间了解灾情,为迅速有效处置减少了环节,争取了时间和主动权。

  二是监督力。微信平台公开透明。一个问题或一项任务由谁提出、什么时间领导作了批示或安排、需要什么部门解决、办理结果怎样,都一目了然,实现了“有图有真相”。在这种新型监督制约关系下,任何发言、表态和问题、实绩都暴露在阳光下,接受群内其他人监督,消极被动、浮皮潦草、疲沓应付是不行的。

  三是凝聚力。使用微信工作群一段时间后,就会知道它既是安排部署、沟通协调的“会议室”,又是互学互看、互比互评的“光荣榜”,如果运用管理得当,还能发挥好积极向上、以人为本的“职工之家”功能。比如,领导不经意翘起的“大拇指”,能激发下属的积极性、主动性;不论合适与否,政务公众号相互“投票”“刷粉”,能侧面体现出部门间的团结配合、相互支持;节假日抢抢“红包”,能营造舒畅愉悦、生动活泼的工作氛围;同事间偶尔发发“心灵鸡汤”,能为繁忙的工作减减压、解解乏。

  突生困惑

   工作生活边界越来越模糊

  新媒体是把双刃剑。由于微信工作群构成人员单纯、实名制管理、普遍应用于工作领域,更多体现的是现有领导工作体制下的思维模式和行为方式的转变,虽然避免了传播不良信息、出现雷人雷语等互联网容易产生的弊端,但也受群内核心领导性格喜好、管理员尽责履职情况、部门工作性质等因素影响,在应用和管理上容易出现一些问题和不足。比如说,有的群多用于反映日常工作,解决研究问题避重就轻,存在表面化、浅层化趋向。遇到复杂问题特别是负面新闻报道时,如果领导提问求解,引发大家思考讨论,群里往往很少有人主动应答、出谋划策。有的群反应不够灵敏,管理员发通知时需要多次催办,才去领任务;对群内公告,不关注、不执行;紧急突发事件发生后,不能及时应答,迅速发挥沟通协调作用。有的群督办和反馈机制不够健全,一件事交办了,领任务时“拍拍胸脯”,落实情况“一头雾水”,存在问题“不了了之”。领导没时间主动过问的话,管理员很少翻出几天前的帖子逐一落实。有的群涵盖多个部门,成员上百人。积极主动的,事无巨细往上放;谨慎稳妥的,“潜水”远远多于“冒泡”,造成群内鱼龙混杂,保密信息擅自发布,重点工作被淹没在满屏的图片和语音中。此外,一些干部明显感受到,加入多个工作群后,在享受高效快捷沟通、获取较大信息量的同时,24小时随时在线增加了工作压力,模糊了工作和生活的时空界限。半夜听到微信提示音此起彼伏,难免纠结而困惑……

  齐心合力

   把微信工作群平台打造得越来越适用

  总而言之,随着科学技术的速猛发展,微信工作群作为网络即时通讯工具,已经从一种沟通手段发展成一个相对公开、透明、开放、共享的工作平台,给大家工作和生活带来便捷。互联网是人性的延伸,虚拟空间是社会环境的真实投影。一定程度上说,群生态是地区或部门政治生态的缩影,折射的是工作能力和水平、责任心和执行力、部门作风和精神面貌。打个不够恰当的比方,如果一个工作群是个大花园,那么群主、管理员和成员都找准位置,发挥作用,形成合力,就能让这个花园繁花似锦,处处生机盎然。

  群主作为地区或部门“一把手”、微信工作群的“核心骨”,如同花园主人兼园丁。首先要描绘好花园蓝图,做到胸有沟壑,使园内花草树木相互呼应、错落有致。同时要精心管理,辛勤耕耘,对旁逸斜枝毫不留情,对病虫杂害及时消除,对生长缓慢的施肥浇水,对长势喜人的适时移植新园,确保一年四季园内处处皆景。在此基础上,还可以用新思维新理念打造花园,比如,对大众欢迎、有竞争力的独特品种争取进入市场,有效发挥其观赏价值及经济效益,形成良性循环,促使花园更具活力。

  如果说群主发挥的是宏观指导和方向引领作用,那么一个称职的管理员就应该从综合管理部门中择优选出,视管理职责和范围而定,或单人,或多人,各尽其职。他们就像蜜蜂、蝴蝶、百灵鸟、啄木鸟……每天穿梭于园内,承担着成员筛选、沟通衔接、促进交流、信息过滤、督办反馈、氛围营造等多种职责,起着承上启下的桥梁纽带作用,确保群内各项事务顺利高效推进。

  而群内成员就好比园内花草树木,在阳光雨露下茁壮成长。在此平台下,群内职工要牢固树立责任意识和规矩意识,在有利工作、安全保密、及时高效的原则下,认真反映工作,解决存在问题,收集好想法好建议。要提高运用新媒体的本领,用好“网络语言”,讲实话、短话,讲有用、有趣的话,学会通过网络倾听民意、表达心声。要学习一些时间管理和任务管理的知识,随时调整心态,统筹兼顾,提高效率,最大化地处理好学习、工作和生活的关系,尽力做到紧张有序、忙而不乱。

  当然,微信工作群只是新媒体时代现有工作方式的一种有益探索和补充,实际应用中不能喧宾夺主、顾此失彼。相信在共建网络空间命运共同体的大格局下,微信工作群一定能够更加有效地服务于各级行政事业单位,为推动工作开展、增进民生福址发挥特殊作用。

  (作者单位:城西区人民政府)

相关新闻↓
    [ 返回首页 ] [ 打印 ] [ 关闭窗口 ]  
   
 
人民网 | 中国共产党新闻网 | 新华网 | 光明网 | 中国网 | 党建网 | 求是理论网 | 央视网 | 博看网 | 学习时报 | 宣讲家 | 青海日报
青海《党的生活》杂志社主办 版权所有:青海《党的生活》杂志社 技术支持:青海新闻网
未经《党的生活》杂志社书面特别授权,请勿转载或建立镜像,违者依法必究
E-mail:webmaster@qhnews.com 新闻登载许可国新办[2001]55号 青ICP备19000163号-42 青公网安备 63010302000200号
违法和不良信息举报电话:0971-6138346